Автоматизация учета объектов строительства на базе конфигурации «ЭЛАЙН: Управление долевым строительством» с переходом с конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ» на «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП» для компании СПЕЦЗАСТРОЙЩИК «ТРАНС-ХОЛДИНГ».

Немного о клиенте:
Спецзастройщик «ТРАНС-ХОЛДИНГ» входит в строительную группу компаний «Новый дом» и выполняет функции заказчика в направлении жилищного строительства, продажи квартир и коммерческой недвижимости.

Как возникла необходимость автоматизации:
На программном обеспечении «1С» автоматизация деятельности предприятия проводится давно. В связи с расширением строительства функционала версии «1С:БП ПРОФ» стало недостаточно. Возникла потребность сквозного учета в разрезе объектов строительства по типу обособленных подразделений, где по каждому объекту строительства мог бы вестись учет доходов и расходов.

Как происходила автоматизация:
Специалистами компании «БЭСТ-Сервис» после выявления потребностей заказчика были предложены следующие действия:
1. Переход с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ» на «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0»
Внедрен блок учета объектов строительства, позволяющий вести учета объектов строительства по домам, подъездам, этажам и помещениям различного типа.
Для каждого помещения указывается строительный номер, площадь (проектная, общая, площадь лоджий), количество комнат, определяется стоимость и другие характеристики.
При формировании квартирограмм (т.н. «шахматок» квартир) система позволяет строить графическое отображение многосекционных домов переменной этажности с возможностью объединения отдельных помещений.

Появилась возможность ведения информации о покупателях – ФИО, дата рождения, адрес, телефоны, паспортные данные и т.д.

Автоматизирован учет объектов строительства. Объекты могут быть:
Свободны
Забронированы (без задатка, с задатком)
На оформлении (договор не зарегистрирован в ФРС)
Куплены (по договору долевого участия или договору купли-продажи)

Автоматизирован учет договоров
В программе могут оформляться договоры бронирования, участия в долевом строительстве и купли-продажи.
В них помимо организации, свойств покупателей и помещений указываются условия и сроки действия. Применяются различные скидки и акции.
К договорам могут быть составлены дополнительные соглашения при изменении каких-либо пунктов.
Договор может быть расторгнут, тогда оформляется Соглашение о расторжении и помещение или квартира вновь становится свободным.
Также может быть создан Договор уступки права требования, когда право на помещение по договору переходит от одного контрагента к другому. Оговаривается сумма уступки, и другие параметры. Оговаривается сумма уступки, ставится отметка о согласованности данного договора с Застройщиком.

Формирование печатных форм договоров в формате MS Word
Для этого используется механизм шаблонов, составленных в MS Word по определенным правилам, что позволяет пользователям самостоятельно создавать такие шаблоны и управлять заполнением в них реквизитов из метаданных конфигурации.
Удобные отчеты
Возможность получения сводной информации в отчетах:
продажи за период по объектам строительства
список свободных квартир и помещений на дату
реестр договоров за период (по объектам строительства)
список объектов, находящихся на срочном бронировании, с указанием даты, когда срок бронирования истекает.
план поступлений/поступившие денежные средства и пр.

Для удобства работы в программе разработаны удобные пользовательские интерфейсы.
Среди них:
Мастер создания помещений, для автоматизированного создания помещений
Рабочее место менеджера, для быстрого оформления документов и отслеживания оперативной информации о помещениях.
Карта объектов недвижимости – для комфортной навигации по объектам строительства.

2. Внедрение конфигурации «ЭЛАЙН. Управление долевым строительством»
Автоматизация рабочего места отдела продаж:
Учет объектов строительства с построением многоуровневых квартирограмм с разбиением по типу помещения
Работа с операциями по помещениям (бронирование, продажа, переуступка и т.д.)
Работа с договорами на долевое строительство, регистрация покупателей, контроль за исполнением обязательств по этим договорам, графики платежей по этим договорам.

Работа с эскроу-счетами. Загрузка информации о платежах, подготовка отчетности в контролирующие органы.

Расчет себестоимости помещений пропорционально площади.
Автоматизировано ежемесячное закрытие счетов учета общепроизводственных затрат
на объекты строительства.
3. Интеграция «1С:БП КОРП» с «Управление долевым строительством»
Разработан механизм обмена конфигурации «Управление долевым строительством» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия КОРП 8» при помощи синхронизации данных.
Результаты автоматизации:
Автоматизирована работа отдела продаж по учету объектов строительства, а также в части учета договоров на долевое строительство и исполнения обязательств по этим договорам.
Теперь можно регистрировать покупателей, хранить и распечатывать договоры, отслеживать занятость и характеристики помещений, определять график платежей с последующим контролем движения денежных средств, формировать отчёты по продажам, статистики изменения цен, эффективности работы менеджеров и др.
Налажен учет объектов строительства по домам, подъездам, этажам и помещениям различного типа.
Появились удобные прозрачные отчеты о списках свободных квартир, планах поступления денежных средств и пр.