Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».

 

 

 

 

 

Как работает:

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном для бухгалтера или специалиста кадровой службы интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве. 

 

Какие документы можно отправить сотруднику из программы?

1. Документ, который создан в программе (стандартные печатные формы).

• Приказы об отпуске.
• Приказы о приёме.
• Приказы о переводе.
• И другими документами.

Обмен происходит из печатной формы документа. Чтобы попасть в печатную форму необходимо нажать кнопку «печать» в программе. После открытия печатной формы нажать кнопку «Передать в кабинет сотрудника».

 

                                                              Рис 1. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

 

2. Печатные формы документов, которые разработаны специально для клиента.

В программе есть возможность загружать внешние печатные формы документов, например, шаблон трудового договора применяемого в организации клиента. После загрузки печатной формы документа в программу появится возможность передавать его в кабинет сотрудника по стандартной процедуре: «Печать» - «Передать в кабинет сотрудника».

 

3. Произвольные документы.

Например, дополнительными соглашениями, приказами по организации и другими документами у которых нет печатной формы в программе. Документы можно подготовить и приложить в виде файла (файлы должны быть в формате pdf/a-1a) или в текстовом редакторе, который встроен в программу (в этом случае на документе будет штамп электронной подписи).

Из программы можно обмениваться любыми документами, которые разрешены к обмену с точки зрения закона о КЭДО.

 

                                                                                                                   Рис 2. Отправка произвольного документа сотруднику

 

Хранение кадровых документов

Все кадровые документы хранятся в информационной базе программы 1С. Клиент сам управляет процессом хранения и резервного копирования документов.

 

Личный кабинет сотрудника (мобильное приложение):

 

 

Функции личного кабинета:

• Подпись документов, направленных работодателем
• Согласование документов (для руководителей и заместителей, по готовому маршруту или маршруту клиента)
• Ознакомление с расчетными листками
• Подача заявлений:

             - Отпуск (различные виды отпуска)
             - Отсутствия (различные виды отсутствий)
             - Изменение личных данных
             - Налоговые вычеты
             - Удержания
             - Заявления, созданные работодателем в конструкторе заявлений

• Заказ и получение справок
• Получение электронной подписи
• Самостоятельное получение информации

             - Остаток отпуска
             - Запланированные отпуска по графику
             - Запланированные отпуска не по графику
             - Структура компании
             - Отсутствия коллег

• Планирование графика отпусков с утверждением у руководителя.

 

 

В разделе Отпуск есть калькулятор: можно посчитать, сколько дней можно взять в определённом месяце и когда получится взять длинный отпуск. Также можно запросить справку с пояснениями, почему осталось то или иное количество дней. 

 

Удобно заказывать справки для банка и налоговой

В 1С:Кабинете сотрудника можно заказать:

• справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или для передачи в налоговую при декларировании
• справку с места работы
• справку об использовании прав на отпуск

 

Каждый документ юридически значим
Для подписи документов используются электронные подписи:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя
• усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника

 

Работодатель может получить УКЭП с помощью конфигураций 1С:Подпись и 1С-ЭТП в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в 1С:Кабинете сотрудника бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

 

Вам больше не придётся тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!

1С:Кабинет сотрудника встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

 

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!
С помощью 1С:Кабинета сотрудника можно выдавать расчётные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как вам не придётся распечатывать расчётные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчётный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчётный листок, а также дата подписи расчётного листка доступны в программе 1С.

 

Обращайтесь за подключением сервиса к специалистам "БЭСТ-Сервис".

 

ВНИМАНИЕ: Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника» тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

 

"1С:Кабинет сотрудника 10"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников	280 руб/месяц при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 25"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 25 сотрудников	700 руб/месяц при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 50"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников	1 400 руб/месяц при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 100"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников	2 800 руб/месяц при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 200"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников	5 200 руб/месяц при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 500"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников	12 000 руб/месяц при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 2000"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников	44 000 руб/месяц при покупке на год
"1С:Кабинет сотрудника 5000"	полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников	105 000 руб/месяц при покупке на год

 

 

Как работать с 1С:Кабинет сотрудника

Как перейти на кадровый ЭДО

Первичное подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника в 1С:Бухгалтерия

Подключение и настройка КЭДО в 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:КА