«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:

Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!

Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!

Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
• Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
• Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу в базе 1С.
• Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Сервис поможет в 10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С за три простых шага:

1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы и загрузите их в программу 1С.
2. Дождитесь результатов распознавания документов.
3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически (включая сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры).

Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Работает в программах:

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
«1С:ERP Управление предприятием 2»
«1С:ERP.Управление холдингом»
«1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
«1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
«1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
«1С:Розница» (ред.3.0)

полный список программ, поддерживающих работу сервиса

Протестируйте сервис "1С:Распознавание первичных документов" (250 страниц) БЕСПЛАТНО

Сервис не требует дополнительного подключения, нужно просто активировать тестовый период.

Начало работы:

1. В разделе главного меню «Продажи» или «Покупки» перейдите в раздел «Сервис» и выберите пункт «Загрузить документы из сканов (фото)» Для простого интерфейса программы «1С:Бухгалтерии» путь другой: «Документы» - «Основное» - «Загрузить из скана (фото)
2. В открывшейся форме «Распознавание документов» перейдите по ссылке «Подключить сервис», авторизуйтесь с использованием аккаунта 1С:ИТС и далее следуйте подсказкам системы. Если вы используете сервис 1cfresh.com, авторизация в 1С:ИТС не потребуется

Далее вы сможете оформить платную подписку на сервис:

Подключаем мобильный сканер:

Передать в 1С:РПД документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение “1С:Сканер документов”.

Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!

Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!

Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.

Скачать бесплатно для IOS

Скачать бесплатно для Android

Установите на мобильное устройство приложение «1С:Сканер документов»

•  В форме «Распознавание документов» нажмите кнопку  ( "Мобильные приложения" ), чтобы открыть список подключенных мобильных приложений
• Добавьте нового мобильного пользователя, задайте ему имя и привяжите к ответственному сотруднику в базе
• Передайте ключ пользователя на мобильное устройство или, если оно рядом, можно просто сфотографировать QR-код
• Теперь все документы, которые фотографируются через мобильное приложение, будут появляться у вас в базе с пометкой, кто их прислал
• Останется проверить распознанные сервисом документы и ввести учетные документы в базу, как это описано выше
• Если захотите отключить мобильного пользователя, в любой момент нажмите кнопку 

Инструкции

Инструкция по активации тестового тарифа

Инструкция по работе с 1С:РПД

Инструкция по функции "Групповая обработка документов"

Инструкция по подключению и работе мобильного приложения 1С:Сканер документов

Видеоинструкция «Распознавание сканов документов»