Электронный документооборот - это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.
В России уже полностью сформирована нормативная правовая база для электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами. Большинство предприятий и организаций активно начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
Электронный документооборот поможет Вам:
Сократить расходы на курьеров и почтовые пересылки, расходные материалы, ведение архивов.
Избежать проблем с подтверждением расходов, ошибками ручного ввода, поиском докментов в архивах.
Согласовывать и подписывать дкоументы из любой точки земного шара.
В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов.
Все эти возможности, а также многие другие станут доступны, если Вы воспользуетесь сервисами ЭДО. Сервисы просты и удобны в использовании:
Быстро сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ;
Подходит любой сертификат ЭЦП, выданный Удостоверяющим центром;
Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д;
Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных – их остается только провести.
Общая схема обмена электронными документами между пользователями “1C:Предприятие” в решении ЭДО: 1. Ваша сторона (ВЫ)
Вы подготавливаете нужный документ в своей программе «1С:Предприятие».
Чтобы отправить его, вам достаточно нажать одну кнопку — «Сформировать, подписать и отправить».
2. Система-посредник (ЭДО)
Документ уходит в систему ЭДО. Здесь происходит передача данных через официальных операторов электронного документооборота.
В зеленой рамке внизу указано, что таким образом можно передавать «Счета-фактуры, документы».
Зеленые стрелки со словом «Подтверждение» означают, что система гарантирует доставку и оповещает обе стороны о статусе документа.
3. Сторона получателя (ВАШ КОНТРАГЕНТ)
Входящий документ автоматически создается в программе «1С:Предприятие» у вашего контрагента (ему не нужно вводить данные вручную).
Ему остается только проверить правильность данных и нажать кнопку «Провести», чтобы документ отразился в его учете.
Стоимость. Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:
бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы "1С-ЭДО" в информационном выпуске фирмы "1С" № 19598.
Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:
бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.бесплатное подключение;
Для пользователей, купивших пакет сервисов "СтартЭДО", сервис доступен на следующих условиях:
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 20 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.
