Описание. С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными перевозочными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня участники перевозок могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров. В сервисе 1С-ЭПД поддержана работа со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:
электронным путевым листом;
электронной транспортной накладной;
электронной сопроводительной ведомостью;
электронным заказ-наряд;
электронным заказом (заявкой);
электронным договором фрахтования.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программным интерфейсам (API) операторов ЭПД «Калуга Астрал», «Такском» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД? Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно:
подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.
Для подключения и настройки электронного документооборота рекомендуем обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».
Возможности.
Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.
Обмен всеми видами электронных перевозочных документов для автотранспорта с участниками перевозки через оператора ЭПД.
Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра.
Поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами.
Визуализация всех видов электронных перевозочных документов.
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
Возможность использования мобильного приложения 1С-ЭПД.
Условия использования. Работает в программах:
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
1C:Управление нашей фирмой
1С:Розница 3.0
1С:Управление холдингом
1С:Управление производственным предприятием 1.3
1C:ERP Управление предприятием 2.5
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Комплексная автоматизация
1C:Управление торговлей
1С:Клиент ЭДО, ред. 2
1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Для работы необходим доступ в интернет.
Цена. Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ"
Акции В период до 31.08.2026 действуют следующие акционные условия при тарификации трафика 1С-ЭПД:
тарифицируются только документы двух видов: электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ);
грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты;
медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты.
