Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».
Как работает? Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном для бухгалтера или специалиста кадровой службы интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение. Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Какие документы можно отправить сотруднику из программы? 1. Документ, который создан в программе (стандартные печатные формы).
Приказы об отпуске.
Приказы о приёме.
Приказы о переводе.
И другими документами.
Обмен происходит из печатной формы документа. Чтобы попасть в печатную форму необходимо нажать кнопку «печать» в программе. После открытия печатной формы нажать кнопку «Передать в кабинет сотрудника».
2. Печатные формы документов, которые разработаны специально для клиента. В программе есть возможность загружать внешние печатные формы документов, например, шаблон трудового договора применяемого в организации клиента. После загрузки печатной формы документа в программу появится возможность передавать его в кабинет сотрудника по стандартной процедуре: «Печать» - «Передать в кабинет сотрудника».
3. Произвольные документы. Например, дополнительными соглашениями, приказами по организации и другими документами у которых нет печатной формы в программе. Документы можно подготовить и приложить в виде файла (файлы должны быть в формате pdf/a-1a) или в текстовом редакторе, который встроен в программу (в этом случае на документе будет штамп электронной подписи). Из программы можно обмениваться любыми документами, которые разрешены к обмену с точки зрения закона о КЭДО.
Хранение кадровых документов? Все кадровые документы хранятся в информационной базе программы 1С. Клиент сам управляет процессом хранения и резервного копирования документов.
Личный кабинет сотрудника (мобильное приложение). Функции личного кабинета:
Подпись документов, направленных работодателем
Согласование документов (для руководителей и заместителей, по готовому маршруту или маршруту клиента)
Ознакомление с расчетными листками
Подача заявлений:
- Отпуск (различные виды отпуска) - Отсутствия (различные виды отсутствий) - Изменение личных данных - Налоговые вычеты - Удержания - Заявления, созданные работодателем в конструкторе заявлений
Заказ и получение справок
Получение электронной подписи
Самостоятельное получение информации
- Остаток отпуска - Запланированные отпуска по графику - Запланированные отпуска не по графику - Структура компании - Отсутствия коллег
Планирование графика отпусков с утверждением у руководителя.
В разделе Отпуск есть калькулятор: можно посчитать, сколько дней можно взять в определённом месяце и когда получится взять длинный отпуск. Также можно запросить справку с пояснениями, почему осталось то или иное количество дней.
Удобно заказывать справки для банка и налоговой В 1С:Кабинете сотрудника можно заказать:
справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или для передачи в налоговую при декларировании
справку с места работы
справку об использовании прав на отпуск
Каждый документ юридически значим Для подписи документов используются электронные подписи:
усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя
усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника
Работодатель может получить УКЭП с помощью конфигураций 1С:Подпись и 1С-ЭТП в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС. Сотрудник получает УНЭП в 1С:Кабинете сотрудника бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Вам больше не придётся тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу! 1С:Кабинет сотрудника встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще! С помощью 1С:Кабинета сотрудника можно выдавать расчётные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как вам не придётся распечатывать расчётные листки и выдавать их под подпись сотрудникам. Сотрудник получает расчётный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчётный листок, а также дата подписи расчётного листка доступны в программе 1С.
ВНИМАНИЕ: Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника» тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
